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Este guia explica como funciona o painel de abertura de contas no Dashboard da WEpayments. Aqui você encontrará todas as etapas do fluxo, desde o preenchimento do formulário até a ativação da conta.

Visão geral

O painel de onboarding de contas foi projetado para simplificar o processo de abertura de novas contas para sub-merchants, parceiros e franquias. Ele orienta o usuário em cada etapa, garantindo que todas as informações e documentos necessários sejam coletados de forma organizada.

Etapa 1: Nova Solicitação de Conta

O processo começa com o preenchimento do formulário de Nova Solicitação de Conta, onde são inseridas as informações da empresa, endereço e contatos.
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Dados da Empresa

Endereço

Contatos

A empresa deve informar pelo menos dois contatos, com perfis distintos:

Informações de cada contato

Nota: É possível adicionar contatos adicionais, como Financeiro ou Comercial, para facilitar a comunicação interna.

Etapa 2: Acompanhamento da Análise

Após o envio da solicitação, o painel exibe uma visão consolidada do progresso, com indicadores claros e organizados
Captura De Tela 2026 07 23 091449

Indicadores de progresso

Barra de progresso

A barra de progresso (em percentual) mostra o avanço geral do onboarding, considerando o número de documentos aprovados em relação ao total exigido.

Informações da empresa

Na tela de detalhamento, o painel exibe:

Etapa 3: Envio de Documentos

Quando o status da solicitação avança para “pending_documents”, o painel apresenta a lista de documentos exigidos.

Funcionalidades da tela de documentos

Exemplo de rejeição

Na imagem, vemos que um documento foi rejeitado com o motivo:
“Document not official.”
O usuário pode visualizar o documento, corrigir o problema e reenviar.
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Etapa 4: Assinatura Digital (Empresas Nacionais)

Para empresas com sede no Brasil (país = BR), a etapa final do processo exige a assinatura digital do contrato.

Funcionalidades da tela de assinatura

Exemplo prático

Nota: Cada Representante Legal recebe um link por e-mail para assinar digitalmente. O onboarding só é concluído após todas as assinaturas serem realizadas.
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Etapa 5: Conta Ativa

Após a aprovação dos documentos e, quando aplicável, a assinatura do contrato, a conta atinge o status “active”.
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O que muda na tela

Exemplo de conclusão

Na imagem final, vemos:
  • Total: 7 documentos
  • Aprovados: 5
  • Pendentes: 2
  • Progresso: “5 de 5 documentos obrigatórios aprovados”
A tela exibe o Account ID 828 e o Segmento “ecommerce”, indicando que a conta está pronta para operar.

Resumo do fluxo visual

Próximos passos

  • Criar uma solicitação: Acesse o Dashboard e clique em “Nova Solicitação de Conta”
  • Acompanhar o progresso: Utilize os indicadores e a barra de progresso para monitorar o status
  • Enviar documentos: Utilize a funcionalidade de arrastar e soltar para upload
  • Assinar o contrato: Os representantes legais recebem o link por e-mail
  • Começar a operar: Após a ativação, use o Account ID para processar transações

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso adicionar mais de dois contatos?
Sim. O botão ”+ Adicionar contato” permite incluir perfis adicionais como Financeiro ou Comercial.
2. Qual a diferença entre Administrador e Representante Legal?
Administrador: Responsável pela gestão da conta no painel. Representante Legal: Pessoa com poder de assinatura do contrato. Pode ser o sócio ou procurador.
3. O que acontece se um documento for rejeitado?
O documento aparece com status “Rejeitado” e exibe o motivo. O usuário deve corrigir o problema e reenviar o arquivo.
4. Como sei quais documentos enviar?
A lista de documentos exigidos é exibida automaticamente no painel quando a solicitação atinge o status pending_documents.
5. Preciso assinar o contrato?
Apenas empresas nacionais (país = BR) precisam assinar digitalmente. Empresas cross-border pulam essa etapa.
6. Quanto tempo leva a análise de documentos?
O prazo varia conforme a complexidade do caso. Em média, 2 a 5 dias úteis.
7. O que é o Account ID?
É o identificador único da conta (Merchant ID). Ele é gerado e exibido no painel quando a conta é ativada.
8. Posso acompanhar o progresso pelo celular?
Sim. O Dashboard é responsivo e pode ser acessado pelo celular, tablet ou computador.